📋 Changelog – Nieuwe Updates & Verbeteringen

Een korte update deze week met twee handige nieuwe mogelijkheden in de offertemodule, meer controle over je facturatie-export en een bugfix op de inkooporder-PDF. 🚀

🗂️ Offertes

✅ Exporteren vanuit de offertemodule Je kunt nu exports genereren vanuit de offertemodule, met filters op bijvoorbeeld verloren of verlopen offertes. Zo heb je snel een overzicht voor rapportage of opvolging.

✅ Automatisch opdrachtbevestiging bij 'Gewonnen' offerte Zodra een offerte op status Gewonnen wordt gezet, kan er automatisch een opdrachtbevestiging worden gegenereerd. Geen handmatige extra stap meer nodig.

📄 Facturen

✅ Instelbare directe export naar boekhoudpakket Per factuur kun je nu zelf bepalen of deze direct geëxporteerd wordt naar je gekoppelde boekhoudpakket. Handig wanneer je verstuurde facturen nog wil kunnen aanpassen zonder dat dit meteen creditfacturen oplevert in de boekhouding.

🐛 Bugfixes

✅ Bedragen weer zichtbaar op inkooporder-PDF Bij inkooporders met "prijs per regel" aan, werden de bedragen niet getoond in de gegenereerde PDF. Dat is opgelost — bedragen staan nu weer correct op de inkooporder.

Bedankt voor jullie feedback! Heb je ideeën of loop je tegen iets aan? Laat het ons weten. 💬

📋 Changelog – Nieuwe Updates & Verbeteringen

We hebben weer een flinke update doorgevoerd met nieuwe functionaliteit, fijne workflow-verbeteringen en een stevige reeks bugfixes en prestatie-optimalisaties. Hieronder het overzicht! 🚀

🗂️ Offertes

✅ Optionele handtekening op offerte Je kunt per offerte instellen of er een handtekening vereist is. Zowel opdrachtgever als verstrekker kunnen ondertekenen, en beide handtekeningen komen op de offerte. Handig voor bijvoorbeeld subsidie-aanvragen waar dit verplicht is.

✅ Zoeken op omschrijvingsregels in offertes De zoekfunctie binnen de offertemodule is uitgebreid: je kunt nu ook zoeken op de inhoud van omschrijvingsregels, niet alleen op kop- of contactgegevens.

✅ Kenmerk-kolom in offerte-overzicht In het offerte-overzicht is een extra kolom "Kenmerk" toegevoegd. Heb je meerdere offertes binnen hetzelfde project? Dan zie je in één oogopslag welke offerte over wat gaat.

✅ T.a.v. optioneel maken op offerte-PDF De "T.a.v." regel op offerte-PDF's is nu in te stellen — per offerte aan- of uit te zetten, en standaard instelbaar per portaal. Net als bij de bestaande optie "Eenheden tonen op offerte".

✅ Bevestiging bij verwijderen offerte Bij het verwijderen van een offerte verschijnt nu een bevestigingsdialoog waarin je het woord "verwijderen" moet intypen. Dit voorkomt onbedoeld verwijderen.

✅ Voorbeeld bekijken werkt zonder gekoppeld contact Bij offerte-sjablonen kun je nu een voorbeeld bekijken zonder dat er eerst een contact gekoppeld hoeft te zijn. Ook de bijbehorende foutmeldingen zijn duidelijker geworden.

📄 Facturen

✅ Concept factuur direct versturen Bij het aanmaken van een nieuwe conceptfactuur heb je nu de mogelijkheid om de conceptfactuur direct te versturen. Dit geldt ook voor offertes en inkooporders.

✅ Concept factuurnummer in PDF en bestandsnaam Bij het genereren en downloaden van een concept-factuur staat het concept-factuurnummer nu netjes in zowel de PDF zelf als in de bestandsnaam. Geen losse "Concept Concept"-bestanden meer.

✅ Bevestiging bij verwijderen verkoopfactuur Net als bij offertes: bij het verwijderen van een verkoopfactuur verschijnt een bevestigingsdialoog waarin je "verwijderen" moet intypen om de actie te bevestigen.

✅ Manurenstaat automatisch vergrendelen Wanneer een manurenstaat automatisch als document wordt opgeslagen, wordt het vinkje "Vergrendelen" voortaan automatisch aangezet. Handmatig vergrendelen is niet meer nodig.

✅ Inkoopfactuur niet herkend: terugval naar één regel Wordt een inkoopfactuur niet automatisch herkend? Dan wordt deze nu alsnog ingelezen met één regel en het totaalbedrag van de factuur. Zo hoeft niets handmatig vanaf nul opgebouwd te worden.

👥 Contacten

✅ Klantnummer-kolom in contactenoverzicht (Moneybird) In het contactenoverzicht is een kolom voor Moneybird-klantnummer beschikbaar. Hierdoor kun je je contacten makkelijker matchen tussen Bouwportaal en je boekhouding.

✅ Verwijderen contact geblokkeerd bij gekoppelde offertes, documenten en facturen Een contact verwijderen is nu niet meer mogelijk zolang er nog offertes, documenten of verkoopfacturen aan gekoppeld zijn. Deze validatie bestond al voor projecten en is nu uitgebreid naar deze andere onderdelen.

🔗 Boekhouding & Koppelingen

✅ SnelStart – BTW-code 5040 (btw verlegd buitenland) Inkoopfacturen met btw-code 5040 (o.a. voor leveranciers uit Duitsland) worden weer correct geëxporteerd naar SnelStart. De foutmelding "Btwsoort is niet correct" hoort tot het verleden.

✅ SnelStart – Btw verlegd en geen-btw facturen exporteren Zelf aangemaakte facturen met factuursoort 8020 (btw verleggen, automatisch) en facturen met "Geen btw" worden nu wél geëxporteerd naar SnelStart.

✅ SnelStart – Duidelijkere melding bij contactfout (BOE-0060) Als bij export de melding BOE-0060 verschijnt, krijg je nu automatisch een hint dat mogelijk een leveranciercontact is geselecteerd in plaats van een klantcontact. Dat scheelt zoekwerk.

✅ SnelStart – BOE-0039 boeking niet in balans De BOE-0039 melding bij inkoopfacturen is opgelost. Geen onverwachte foutmeldingen meer rondom journaalpost-balans.

✅ Automatische koppeling leveranciers verbeterd De leverancier-herkenning bij inkoopfacturen is verbeterd. Leveranciers die voorheen consequent handmatig moesten worden gekoppeld, worden nu correct automatisch herkend.

✅ Status van handmatig versturen factuur-export klopt Bij het handmatig versturen van een factuur-export wordt de status nu pas op succesvol gezet als de export ook daadwerkelijk gelukt is — geen "is gelukt"-melding meer terwijl het in werkelijkheid misging.

✅ Snellere afhandeling bij trage koppelingen Pagina's die data ophalen uit de boekhouding (zoals contacten) wachten niet meer minutenlang als de koppeling traag of onbereikbaar is. Time-outs zijn aangescherpt, zodat de applicatie soepel blijft werken.

✅ Moneybird-koppeling: nieuwe documentatie De handleiding voor het opzetten van de Moneybird-koppeling is nagelopen en bijgewerkt, zodat de stappen aansluiten bij de actuele werkwijze van Moneybird.

👷 Medewerkers

✅ Geblokkeerde medewerkers niet meer in selectielijst Geblokkeerde medewerkers verschijnen niet langer in de selectielijst bij het boeken van uren. Eerder geboekte uren blijven uiteraard zichtbaar in het systeem.

🕒 Uren

✅ Opmerkingveld bij bulk-uren Bij het boeken van bulk-uren is nu een opmerkingveld beschikbaar. Voortaan kun je ook bij bulkboekingen een toelichting kwijt.

📁 Projecten & Opnames

✅ Kolom "Laatste opname" in opnamemodule In het opname-overzicht is een kolom "Laatste opname" toegevoegd. Direct inzicht in wanneer voor het laatst een opname is gedaan.

✅ Volgorde artikelen bij calculatie-opname blijft kloppen Bij calculatie-opnames werd de volgorde van toegevoegde artikelen soms willekeurig aangepast. Artikelen behouden nu de juiste, chronologische volgorde in de uiteindelijke layout.

🐛 Bugfixes

✅ BTW-tarief weer zichtbaar in factuuroverzicht Werd de BTW-omschrijving aangepast op een gekoppelde factuur, dan verdween deze in het overzicht. Het BTW-tarief blijft nu correct zichtbaar zonder dat je de PDF hoeft te openen.

✅ G-rekening alleen tonen als ingesteld De G-rekening werd in sommige gevallen op de factuur getoond ook als deze niet standaard ingesteld was. Dat is hersteld — G-rekening wordt alleen getoond als je dit zelf zo hebt ingesteld.

✅ Opdrachtgever blijft correct gekoppeld aan factuur Wijzigde je het contact op een factuur binnen een project, dan sprong dit soms terug naar de oorspronkelijke opdrachtgever zodra je de concept-factuur verliet. De wijziging blijft nu netjes staan.

✅ Contactpersonen worden niet meer overschreven bij SnelStart-sync Eerder konden contactpersonen onverwacht worden overschreven via de SnelStart-koppeling. Dat is opgelost.

✅ Afbeeldingen bij facturen op desktop Het openen van afbeeldingen via de afbeeldingen-link bij facturen werkt nu ook op desktop correct, niet alleen op mobiel.

✅ Dubbele popup bij verwijderen inkoopfactuur Bij het verwijderen van een inkoopfactuur verscheen eerst een bevestigingsdialoog en daarna nog een browser-popup. Dat is nu één enkele bevestigingsstap geworden.

✅ Opmaak offerte en pakbon blijft consistent Na het eerste hoofdstuk veranderde soms de opmaak van offerte en pakbon (en facturen). De opmaak blijft nu over de hele PDF consistent.

✅ Offertes en facturen zonder project laden weer Wanneer er nog geen projecten in het portaal stonden, konden offertes en facturen die niet aan een project gekoppeld waren niet meer worden geladen. Dit werkt weer zoals verwacht — ook in het tabblad "Inzicht".

✅ Alles selecteren bij grote productcatalogus In productcatalogussen met meer dan 27.000 producten werkte "Alles selecteren" niet correct. Dat is opgelost.

⚡ Prestaties & Gebruiksgemak

✅ Snellere offertemodule Het laden van de offertemodule en het terugnavigeren tussen offertes is merkbaar versneld na klachten over toegenomen laadtijden.

✅ Snellere documenten in projecten Documenten binnen projecten en op vergelijkbare plekken in de applicatie laden flink sneller.

✅ Zoekveld automatisch in focus bij dropdowns Dropdowns met zoekveld krijgen voortaan automatisch focus op het zoekveld zodra je ze opent. Direct typen om te filteren, zonder eerst extra te hoeven klikken.

✅ Uniforme styling van instellingen-pagina's De knoppen en stijl van tussenliggende schermen in het instellingenmenu zijn gelijkgetrokken met de rest van de applicatie. Een rustiger en consistenter beeld door het hele menu heen.

Bedankt voor jullie feedback — een groot deel van deze update komt rechtstreeks vanuit klantmeldingen. Heb je ideeën of loop je tegen iets aan? Laat het ons weten! 💬

📋 Changelog – Nieuwe Updates & Verbeteringen

We hebben weer een flinke update doorgevoerd met nieuwe mogelijkheden en verbeteringen om jouw administratie en facturatie nóg slimmer en efficiënter te maken. Hieronder het overzicht! 🚀

🗂️ Offertes – Sjablonen & weergave

✅ Offerte sjablonen Je kunt bij het opstellen van een offerte nu kiezen uit meerdere sjablonen. Zo kies je sneller de juiste opzet zonder alles opnieuw in te typen.

✅ Voettekst sjablonen Kies bij de voettekst van een offerte uit meerdere vooraf ingestelde sjablonen, passend bij het type project of de doelgroep.

✅ Afsluiting sjablonen Ook de afsluitende tekst van een offerte is nu te kiezen uit meerdere sjablonen.

✅ Voettekst alleen op laatste pagina Het is nu mogelijk om de voettekst uitsluitend op de laatste pagina van een offerte te tonen. Dit stel je in per offerte of als standaardinstelling.

✅ Verloren offertes in overzicht In het offerte-overzicht is een vierde tegel "Verloren offertes" toegevoegd, naast openstaande, verlopen en gewonnen offertes.

✅ Uitgebreide weergave-opties Kolommen zoals aantallen, eenheden, prijzen en BTW-tarieven zijn nu aan of uit te zetten, vergelijkbaar met de werking bij facturen. Verberg je de BTW-kolom, dan schuiven de overige kolommen automatisch op.

✅ Automatisch contact selecteren bij bestaand project Kies je een bestaand project in de offerte-module, dan wordt het bijbehorende contact voortaan automatisch ingevuld.

✅ Verfijnde opmaak Het lettertype en de uitlijning van offertes zijn verbeterd voor een nettere presentatie.

✅ Handtekeningen op offerte-PDF beheren Bij een geaccordeerde offerte kun je zelf beheren welke handtekeningen zichtbaar zijn op de PDF.

📄 Facturen

✅ Uren totaal groeperen bij factureren Bij het genereren van een factuur vanuit projectboekingen is een nieuwe optie beschikbaar: "Totaal (gegroepeerd)". Alle uren worden op één regel samengevat met een totaalprijs, ongeacht medewerker, uurtype of datum.

🔗 Boekhouding & Koppelingen

✅ Status laatste export zichtbaar Bij facturen, inkoopfacturen, projecten en contacten zie je nu of de laatste export naar de boekhouding geslaagd of mislukt is.

✅ Standaard grootboekrekening per contact Je kunt nu per contact een standaard grootboekrekening instellen voor zowel inkoop als verkoop. Ontbreekt deze bij het aanmaken van een factuur, dan vraagt het systeem automatisch of je de gekozen rekening wilt opslaan voor toekomstige facturen.

✅ Grootboekrekening toepassen op alle factuurregels Vul je op de eerste regel van een factuur met meerdere regels een grootboekrekening in, dan kun je deze met één klik toepassen op alle regels tegelijk.

✅ SnelStart – exports gegroepeerd Exports richting SnelStart worden nu gegroepeerd op één regel, met de naam van de leverancier als omschrijving.

✅ SnelStart & Moneybird – betere afhandeling verbindingsproblemen Bij tijdelijke verbindingsproblemen worden grootboekrekeningen beter afgehandeld, zodat je facturen kunt blijven opslaan zonder foutmeldingen.

✅ Pay – Wero betalingen Gebruikers met een Pay-koppeling kunnen voortaan ook betalingen via Wero verwerken.

📁 Projecten

✅ Project verwijderen geblokkeerd bij gekoppelde boekingen Het is niet langer mogelijk om een project te verwijderen zolang er nog boekingen aan gekoppeld zijn (zoals offertes, uren of opnames). De verwijderknop blijft zichtbaar maar is uitgeschakeld totdat alle boekingen zijn verwijderd.

🐛 Bugfixes

✅ Bulk uren – datum altijd maandag Op een kleiner scherm toonde de datumweergave bij bulk-uren altijd maandag. Dit is opgelost.

✅ Handmatig verzenden vastlopen Het handmatig verzenden van een factuur liep vast wanneer een ongeldig e-mailadres in het systeem stond. Dit werkt nu correct.

✅ Hoofdstuk- en toelichtingsregels verdwenen op factuur Bij het uitschakelen van de BTW-kolom per regel verdwenen ook hoofdstuk- en toelichtingsregels. Dit is hersteld.

✅ Outlook – onjuiste previewtekst in e-mail De previewtekst van verstuurde e-mails werd onjuist weergegeven in Outlook. Dit is verbeterd.

⚡ Prestaties

✅ Sneller laden grote productencatalogus Accounts met veel producten ervaren aanzienlijk snellere laadtijden in de productmodule.

✅ Sneller laden beheeromgeving De beheeromgeving laadt nu merkbaar sneller.

🔄 Changelog – Nieuwe Updates & Verbeteringen

We hebben weer flink wat verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd om jouw administratie en facturatie nóg slimmer en efficiënter te maken. Hieronder het overzicht! 🚀

🔗 Koppeling SnelStart

✅ Inactieve klanten niet meer synchroniseren
Inactieve klanten vanuit SnelStart worden niet langer gesynchroniseerd naar Bouwportaal. Zo blijft je klantenbestand overzichtelijk en actueel.

🧾 Verkoopfacturen – Nieuwe mogelijkheden & uitbreidingen

✅ Projectkenmerk tonen op factuur (“Uw kenmerk”)

Wanneer bij een project een kenmerk is ingevuld, wordt dit nu automatisch overgenomen op de factuur.

✅ SnelStart klantnummer tonen (optioneel)

Heb je een koppeling met SnelStart? Dan kun je nu het SnelStart-klantnummer laten tonen op de factuur.

📍 Wordt weergegeven boven de factuurdatum/vervaldatum.

✅ Klant BTW-nummer altijd tonen (optioneel)

Het BTW-nummer van de klant kan nu standaard onderaan de factuur worden weergegeven, vóór het BTW-bedrag.

Instelbaar via:
Instellingen → Facturen → ‘BTW-nummer altijd tonen op factuur’ (Ja/Nee)

✅ Tekstuele verbeteringen bedragenoverzicht

We hebben enkele vaste tekstaanpassingen doorgevoerd voor meer duidelijkheid:

• Subtotaal (excl. BTW)

• BTW verlegd 21%

✅ Conceptfactuur versturen ter goedkeuring

Je kunt nu een conceptfactuur versturen ter goedkeuring.

Via Opties kies je voor het verzenden van een concept.
Op de factuur staat duidelijk vermeld dat dit om een concept gaat en geen definitieve factuur is.

✅ Facturen altijd zichtbaar (ook bij gearchiveerde projecten)

Facturen blijven nu altijd zichtbaar in de facturenmodule, ook wanneer een project is gearchiveerd.

✅ (Sub)totaal zichtbaar in termijnschema

Binnen het termijnschema tonen we nu (sub)totalen.
Zo zie je in één oogopslag wat al gefactureerd is en wat nog openstaat.

✅ BTW-instelling automatisch overnemen in termijnschema

De BTW-instelling van de gekoppelde relatie wordt nu automatisch overgenomen in het termijnschema van een project.

✅ BTW-codes: hoofdletters toegestaan

Je kunt nu zelf bepalen hoe je BTW-codes benoemt.
Hoofdletters zijn toegestaan en omschrijvingen worden niet langer automatisch aangepast.

📦 Pakbon genereren

✅ Pakbon op basis van offerte of verkoopfactuur
Je kunt nu zowel vanuit een offerte als vanuit een verkoopfactuur een pakbon genereren.

🕒 Urenregistratie

✅ Uurtype blijft behouden bij aanpassen boeking
Bij het wijzigen van een bestaande boeking blijft het geselecteerde uurtype nu correct behouden.

⚙️ Instellingen & gebruiksgemak

✅ Algemene e-mailinstellingen verplaatst

Alle e-mailinstellingen zijn nu gebundeld op één aparte instellingenpagina. Zo heb je alles overzichtelijk bij elkaar.

✅ Filter gearchiveerde projecten opslaan

Het filter voor gearchiveerde projecten wordt nu opgeslagen in de tabelweergave.
Je hoeft dit dus niet telkens opnieuw in te stellen.

📦 Producten

✅ Product niet verwijderbaar bij actieve projectboekingen
Producten die nog gekoppeld zijn aan actieve projectboekingen kunnen niet meer worden verwijderd. Zo voorkomen we fouten in lopende projecten.

💳 Grote update: iDEAL-betaallink via PAY.nl

Een veelgevraagde functionaliteit is nu beschikbaar! 🎉

Je kunt nu een iDEAL-betaallink toevoegen aan verkoopfacturen via PAY.nl.

Hoe werkt het?

1. Activeer de koppeling via Koppelingen → PAY.nl

2. Maak of koppel je PAY.nl-account

3. In de e-mailinstellingen verschijnt automatisch een nieuwe tag

4. Voeg deze tag toe aan je e-mailsjabloon

5. Bij het versturen van de factuur wordt automatisch een iDEAL-betaallink meegestuurd

Zo kunnen jouw klanten direct online betalen – sneller betaald en minder openstaande posten. 💰⚡

Met deze updates maken we Bouwportaal weer een stukje krachtiger en gebruiksvriendelijker.

Heb je vragen of feedback? Laat het ons weten! 💡
🚀 We blijven verbeteren – houd de volgende update in de gaten!

We hebben weer een reeks verbeteringen doorgevoerd die het gebruik van Bouwportaal nóg makkelijker maken. Bekijk hieronder de nieuwste functionaliteiten en optimalisaties! 💡

🧾 Contacten & Projecten
✅ T.a.v. wordt niet overgenomen
Ingevulde “t.a.v.”-velden bij een contact werden niet doorgezet naar offertes, facturen of e-mails. Dit is nu gecorrigeerd: de opgegeven waarde wordt netjes overgenomen.

✅ Verlegde BTW automatisch instellen per relatie
Voortaan kun je per contact aangeven of standaard BTW verlegd van toepassing is.
We hebben hiervoor een nieuw veld toegevoegd:
BTW verlegd: Ja/Nee
Als dit is aangevinkt, wordt deze instelling automatisch toegepast bij nieuwe projecten en verkoopfacturen van die relatie. Uiteraard blijft handmatige aanpassing per factuur mogelijk.

✅ Contactgegevens overnemen bij projectaanmaak
Bij het aanmaken van een project kun je nu met één klik alle NAW-gegevens van het contact overnemen. Dit bespaart handmatig invullen!

🧾 Facturatie
✅ Factuurdatum pas instellen bij versturen
De factuurdatum wordt nu pas gegenereerd op het moment van versturen. Zo blijven conceptfacturen correct gesorteerd in de factuurlijst.

✅ Toelichting toevoegen bij factuurregels
Net als in offertes kun je nu ook bij factuurregels extra toelichtingen toevoegen. Meer context, direct op de juiste plek!

✅ BTW verlegd bij verkoopfacturen
Op basis van de instelling ‘BTW verlegd: ja/nee’ worden automatisch alleen de juiste btw-tarieven beschikbaar gesteld tijdens het opstellen van een factuur.

✅ Inkoopfacturen – btw berekenen op totaalniveau
Bij inkoopfacturen wordt btw voortaan berekend op totaalniveau in plaats van per regel. Dit voorkomt afrondingsverschillen.

🕒 Planning & Uren
✅ Terugslepen van in te plannen behoefte
Je kunt nu ook een ingeplande behoefte terug slepen naar de “te plannen” bak. Handig als je een foutje wilt herstellen.

✅ Status uren & producten zichtbaar in hoofdmodules
In het overzicht van uren en producten is nu direct zichtbaar wat de status van elke boeking is (Open, Gefactureerd, Niet factureerbaar). Zo mis je niets meer bij de facturatie!

📇 Overige verbeteringen
✅ Snelstart klantnummer zichtbaar in hoofdweergave contacten
Bij een actieve koppeling met Snelstart wordt het klantnummer nu ook getoond als kolom in het hoofdscherm van de contactmodule.

Een langverwachte update voor veel bedrijven is vanaf vandaag beschikbaar! 🎉
Het is nu mogelijk om uren in bulk te boeken, zowel per medewerker als overkoepelend voor de hele organisatie.

⏱️ Urenregistratie

✅ Uren in bulk boeken
Je kunt nu eenvoudig uren boeken voor een volledige week naar keuze, via zowel mobiel als web.

Voorheen was uren boeken alleen per dag mogelijk. Dat werkte prima als je dagelijks je uren bijhield, maar was minder praktisch wanneer je bijvoorbeeld één keer per week je uren invoert en elke dag op hetzelfde project hebt gewerkt.

Met de nieuwe bulkfunctie:

• Bespaar je tijd bij het invoeren van uren

• Boek je sneller en overzichtelijker

• Werk je efficiënter, vooral bij repeterende werkzaamheden

Een mooie stap vooruit in gebruiksgemak! 🚀

👀 Wat komt eraan?

We zitten niet stil. Eind deze week verwachten we nog meer updates, waaronder:

🔜 BTW verlegd instellen per contact
🔜 Handmatig factuurherinneringen instellen
→ De workflow wordt hiermee niet langer verplicht

Met deze update maken we Bouwportaal opnieuw een stukje beter en efficiënter voor jouw dagelijkse werkzaamheden.
Heb je feedback of ideeën? Laat het ons vooral weten! 💡

🚀 Stay tuned voor de volgende update!

We hebben weer een reeks handige updates doorgevoerd waarmee je nog sneller en makkelijker kunt werken. Bekijk hieronder wat er nieuw is! 👇

👤 Medewerkers & accounts
✅ Accountgegevens opnieuw versturen
Is een medewerker zijn inloggegevens kwijt? Vanuit de medewerkerkaart kun je nu eenvoudig opnieuw de inloggegevens versturen. Handig bij o.a. vergeten wachtwoorden.

🧾 Inkooporders & inkoopfacturen
✅ Projectgegevens automatisch overnemen
Bij het aanmaken van een inkooporder worden de bijbehorende projectgegevens nu automatisch ingevuld. Scheelt weer handmatig werk!

✅ Documenten toevoegen aan inkoopfactuur
Na het opslaan van een inkoopfactuur kun je nu direct documenten toevoegen. Denk aan werkbonnen, weekstaten of bonnen. Deze worden gekoppeld aan de factuur – geen uitlezing nodig.

📄 Offertes & facturen
✅ IBAN beter leesbaar
IBAN-nummers worden nu automatisch opgesplitst in stukjes van 3 à 4 karakters (zoals: NL02 ABNA 123 456 789) voor een betere leesbaarheid op offertes, facturen én PDF's.

✅ Standaard verloopdatum instellen voor offertes
Je kunt nu net als bij facturen een standaard verloopdatum instellen voor offertes (bijv. 14 dagen). Te vinden onder offerte-instellingen.

📌 Projectbeheer
✅ Archiveren via projectkaart
Archiveren kan nu direct via de projectweergave. Dit is de eerste stap richting volledig inline bewerken binnen projectbeheer! 🎯

🔄 Koppelingen met boekhoudsoftware
✅ Moneybird klantnummer zichtbaar
Bij gekoppelde Moneybird-contacten tonen we nu het bijbehorende klantnummer.

✅ Betere melding bij non-actieve contacten (SnelStart)
Voordat je een verkoop- of inkoopfactuur aanmaakt voor een inactief contact, krijg je nu een duidelijke melding. Minder fouten, meer controle.

🤖 Slimmere uitlezing inkoopfacturen
✅ Nieuwe correctieoptie bij stukprijzen incl. btw
Bij facturen met veel afrondingsverschillen kun je nu kiezen voor een automatische correctieregel. Zo kloppen je totalen altijd, zonder handmatig puzzelen.

Heb je vragen of suggesties? Laat het ons weten via het feedbackportaal! 💬
🚀 Tot de volgende update!

We hebben weer een aantal praktische verbeteringen doorgevoerd binnen de module Inkoopfacturen, gericht op gebruiksgemak en het voorkomen van fouten. Hieronder een overzicht van de laatste updates:

📌 Project selecteren bij boeken van een inkoopfactuur
Je kunt nu direct beginnen met typen wanneer je een project selecteert – klikken met de muis is niet meer nodig. Een kleine verbetering met groot gemak!

📊 Nieuwe kolom: totaalbedrag per regel
In het overzicht van inkoopfacturen is een extra kolom toegevoegd die automatisch het totaalbedrag per regel toont (aantal × eenheidsprijs). Dit veld is niet aanpasbaar en zorgt voor meer duidelijkheid in je factuuroverzicht.

🔍 Betere herkenning van contacten bij inkoopfacturen
Bij het koppelen van een contact aan een inkoopfactuur doen we nu automatisch een check op zowel de KvK als de contactnaam. Zo zorgen we voor een betere en betrouwbaardere match.

🚫 Voorkomen van dubbele inkoopfacturen
Om fouten te voorkomen controleren we nu preventief of er al een inkoopfactuur bestaat met hetzelfde factuurnummer én contact. Zo voorkom je dubbele boekingen.

📎 Meerdere documenten uploaden bij inkoopfacturen
Het is vanaf nu mogelijk om meerdere documenten toe te voegen aan een inkoopfactuur. Handig voor bijvoorbeeld bijlagen of ondersteunende documenten.

Met deze verbeteringen maken we het werken met inkoopfacturen weer net wat eenvoudiger en veiliger. Heb je feedback? Laat het ons weten! 💡