Een langverwachte update voor veel bedrijven is vanaf vandaag beschikbaar! 🎉
Het is nu mogelijk om uren in bulk te boeken, zowel per medewerker als overkoepelend voor de hele organisatie.

⏱️ Urenregistratie

✅ Uren in bulk boeken
Je kunt nu eenvoudig uren boeken voor een volledige week naar keuze, via zowel mobiel als web.

Voorheen was uren boeken alleen per dag mogelijk. Dat werkte prima als je dagelijks je uren bijhield, maar was minder praktisch wanneer je bijvoorbeeld één keer per week je uren invoert en elke dag op hetzelfde project hebt gewerkt.

Met de nieuwe bulkfunctie:

• Bespaar je tijd bij het invoeren van uren

• Boek je sneller en overzichtelijker

• Werk je efficiënter, vooral bij repeterende werkzaamheden

Een mooie stap vooruit in gebruiksgemak! 🚀

👀 Wat komt eraan?

We zitten niet stil. Eind deze week verwachten we nog meer updates, waaronder:

🔜 BTW verlegd instellen per contact
🔜 Handmatig factuurherinneringen instellen
→ De workflow wordt hiermee niet langer verplicht

Met deze update maken we Bouwportaal opnieuw een stukje beter en efficiënter voor jouw dagelijkse werkzaamheden.
Heb je feedback of ideeën? Laat het ons vooral weten! 💡

🚀 Stay tuned voor de volgende update!

We hebben weer een reeks handige updates doorgevoerd waarmee je nog sneller en makkelijker kunt werken. Bekijk hieronder wat er nieuw is! 👇

👤 Medewerkers & accounts
✅ Accountgegevens opnieuw versturen
Is een medewerker zijn inloggegevens kwijt? Vanuit de medewerkerkaart kun je nu eenvoudig opnieuw de inloggegevens versturen. Handig bij o.a. vergeten wachtwoorden.

🧾 Inkooporders & inkoopfacturen
✅ Projectgegevens automatisch overnemen
Bij het aanmaken van een inkooporder worden de bijbehorende projectgegevens nu automatisch ingevuld. Scheelt weer handmatig werk!

✅ Documenten toevoegen aan inkoopfactuur
Na het opslaan van een inkoopfactuur kun je nu direct documenten toevoegen. Denk aan werkbonnen, weekstaten of bonnen. Deze worden gekoppeld aan de factuur – geen uitlezing nodig.

📄 Offertes & facturen
✅ IBAN beter leesbaar
IBAN-nummers worden nu automatisch opgesplitst in stukjes van 3 à 4 karakters (zoals: NL02 ABNA 123 456 789) voor een betere leesbaarheid op offertes, facturen én PDF's.

✅ Standaard verloopdatum instellen voor offertes
Je kunt nu net als bij facturen een standaard verloopdatum instellen voor offertes (bijv. 14 dagen). Te vinden onder offerte-instellingen.

📌 Projectbeheer
✅ Archiveren via projectkaart
Archiveren kan nu direct via de projectweergave. Dit is de eerste stap richting volledig inline bewerken binnen projectbeheer! 🎯

🔄 Koppelingen met boekhoudsoftware
✅ Moneybird klantnummer zichtbaar
Bij gekoppelde Moneybird-contacten tonen we nu het bijbehorende klantnummer.

✅ Betere melding bij non-actieve contacten (SnelStart)
Voordat je een verkoop- of inkoopfactuur aanmaakt voor een inactief contact, krijg je nu een duidelijke melding. Minder fouten, meer controle.

🤖 Slimmere uitlezing inkoopfacturen
✅ Nieuwe correctieoptie bij stukprijzen incl. btw
Bij facturen met veel afrondingsverschillen kun je nu kiezen voor een automatische correctieregel. Zo kloppen je totalen altijd, zonder handmatig puzzelen.

Heb je vragen of suggesties? Laat het ons weten via het feedbackportaal! 💬
🚀 Tot de volgende update!

We hebben weer een aantal praktische verbeteringen doorgevoerd binnen de module Inkoopfacturen, gericht op gebruiksgemak en het voorkomen van fouten. Hieronder een overzicht van de laatste updates:

📌 Project selecteren bij boeken van een inkoopfactuur
Je kunt nu direct beginnen met typen wanneer je een project selecteert – klikken met de muis is niet meer nodig. Een kleine verbetering met groot gemak!

📊 Nieuwe kolom: totaalbedrag per regel
In het overzicht van inkoopfacturen is een extra kolom toegevoegd die automatisch het totaalbedrag per regel toont (aantal × eenheidsprijs). Dit veld is niet aanpasbaar en zorgt voor meer duidelijkheid in je factuuroverzicht.

🔍 Betere herkenning van contacten bij inkoopfacturen
Bij het koppelen van een contact aan een inkoopfactuur doen we nu automatisch een check op zowel de KvK als de contactnaam. Zo zorgen we voor een betere en betrouwbaardere match.

🚫 Voorkomen van dubbele inkoopfacturen
Om fouten te voorkomen controleren we nu preventief of er al een inkoopfactuur bestaat met hetzelfde factuurnummer én contact. Zo voorkom je dubbele boekingen.

📎 Meerdere documenten uploaden bij inkoopfacturen
Het is vanaf nu mogelijk om meerdere documenten toe te voegen aan een inkoopfactuur. Handig voor bijvoorbeeld bijlagen of ondersteunende documenten.

Met deze verbeteringen maken we het werken met inkoopfacturen weer net wat eenvoudiger en veiliger. Heb je feedback? Laat het ons weten! 💡

✅ Changelog Bouwportaal

We hebben weer een aantal handige updates en verbeteringen doorgevoerd die het werken in Bouwportaal nog efficiënter maken. 👇

👥 Contacten

• Nieuw veld: Klant / Leverancier
  Bij elk contact kun je nu aangeven of het een klant of een leverancier is.
  Let op: deze informatie wordt ook gesynchroniseerd met Snelstart, indien van toepassing.

• Verbetering bij aanmaken contact
  Bij het aanmaken van een nieuw contact vullen we nu ook automatisch het huisnummer en de postcode in (naast naam, straat en plaats). Dit maakt het invoeren vollediger én sneller.

📦 Inkooporders

• In het veld Aantal ontvangen tonen we nu ook het aantal van en het totaal ontvangen aantal.
  Dit geeft je beter inzicht in wat er al geleverd is en wat nog openstaat.

🐞 Bugfixes & optimalisaties

• 📄 Planning > Documenten → Documenten zijn nu altijd zichtbaar voor medewerkers

• 📋 Inkoopfactuur > Projectveld → Velden in regels zijn nu correct uitgelijnd bij bewerken

• 🎨 Planning > Tijdlijn > Kleur → Kleurselectie is nu beschikbaar in tijdlijnweergave

• 🖌️ Planning > Waarde herstellen → Herstellen naar standaardkleur werkt weer zoals verwacht

Heb je vragen of feedback? Laat het ons weten! 💡
Tot de volgende update 🚀

✅ Changelog voor Bouwportaal (Feedbackpagina)

We hebben weer een mooie lijst aan nieuwe functies en optimalisaties toegevoegd! Deze updates zorgen ervoor dat je nog efficiënter kunt werken met Bouwportaal. Bekijk hieronder wat er nieuw is:

🎨 Planning
✅ Kleuren aanpassen van planitems
Geef planitems nu eenvoudig een kleur om het overzicht te verbeteren.

📎 Documenten aan planitems
Je kunt nu documenten toevoegen aan een planitem. Denk aan instructies, tekeningen of andere relevante bestanden.

📅 In te plannen behoefte inzichtelijk
In de planning zie je nu in één oogopslag welke projecten nog ingepland moeten worden. Je kunt deze direct verslepen naar de planning en zo efficiënt inplannen.

📦 Productoptimalisaties
✅ Productdetails zichtbaar maken
Bij producten kun je nu extra details toevoegen. Deze worden zichtbaar aan de linkerzijde van het scherm.

✅ Details meenemen in export
De toegevoegde details worden meegenomen bij het exporteren van het productoverzicht.

✅ Bestanden opslaan bij producten
Voeg eenvoudig documenten toe aan producten, zoals specificaties of toelichtingen.

✅ Producten openen (zoals medewerkers)
Open een product en zie direct op welke projecten het is geboekt. Ook is er nu een knop om producten te bewerken, wat het beheer vergemakkelijkt.

✅ Producten deactiveren
Je kunt producten deactiveren zodat ze niet meer te boeken zijn, maar nog wel zichtbaar blijven in het overzicht.

✅ Voorraadbeheer (nieuw!)
Stel handmatig een voorraad in bij een product en boek deze op of af. Je kunt voorraadbeheer activeren via een knop in de instellingen.

🛠️ Inkoop
✅ Inkooporders – Module V1 live
De eerste versie van onze inkooporders-module is beschikbaar! Je kunt hiermee contracten richting onderaannemers en leveranciers beheren en volgen vanuit je project.

✅ Inkoopfacturen – contactherkenning verbeterd
Het systeem herkent nu beter met welke contactpersoon een inkoopfactuur overeenkomt.

📊 Integraties & exports
✅ Moneybird-koppeling
Grootboekrekeningnummers zijn nu zichtbaar in de koppeling met Moneybird.

✅ Calculatie-opname export
Er is een extra kolom "ruimte" toegevoegd aan de export van calculatieopnames.

🆕 Nieuwe module: Activiteiten
Vanaf nu kun je activiteiten aanmaken binnen Bouwportaal. Deze koppel je aan een project of contact.
Gebruik deze functionaliteit om belangrijke acties en deadlines te bewaken. Denk aan aflopende diploma’s, keuringen of taken die je moet opvolgen binnen een project. Zo houd je grip op alle afspraken en deadlines!

🚀 Met deze updates zorgen we ervoor dat je nóg meer uit Bouwportaal haalt. Heb je vragen of ideeën? Deel ze gerust met ons via het feedbackportaal!
Tot de volgende update! 💡

📤 (Inkoop)facturen ontkoppelen van boekhouding
Is een (inkoop)factuur geëxporteerd naar een boekhoudpakket, maar daar verwijderd? Dan kon je er in Bouwportaal niets meer mee. Dat is nu verleden tijd! Je kunt de koppeling met de boekhouding nu handmatig ontkoppelen zodat je de factuur weer kunt bewerken en opnieuw kunt exporteren.

👀 Zichtbaarheid exportstatus in kolommen
In zowel het verkoop- als inkoopfactuuroverzicht zie je nu direct in de kolom of een factuur is geëxporteerd naar je administratiepakket. Zo heb je in één oogopslag overzicht!

🔗 Sneller navigeren vanuit inkoopfactuur
Vanuit een inkoopfactuur kun je nu rechtstreeks doorklikken naar het gekoppelde contact en/of project. Dat scheelt weer zoeken!

🔍 Zoekfunctie bij selectie grootboekrekening
Bij het selecteren van een grootboekrekening in een inkoop- of verkoopfactuur kun je nu zoeken in plaats van handmatig scrollen door lange dropdownlijsten. Dat werkt een stuk sneller en makkelijker!

💶 Prijzen incl./excl. BTW instelbaar bij verkoopfactuur
Bij het aanmaken of bewerken van een verkoopfactuur kun je nu kiezen of je werkt met prijzen inclusief of exclusief BTW. Zo sluit de facturatie beter aan op je afspraken met klanten en voorkom je misverstanden.

Met deze nieuwe features wordt factureren en boekhouden nog efficiënter! 💼

🚀 We blijven continu verbeteren. Heb je feedback of ideeën? Laat het ons weten via feedback.bouwportaal.nl!

E-mailinstellingen
Op de pagina waar je je e-mailinstellingen kunt toevoegen, hebben we een PDF toegevoegd met handige informatie over het instellen van je eigen domein.

Inkoopfacturen automatisch verwerken
Vanaf nu is het mogelijk om inkoopfacturen per e-mail door te sturen naar een uniek e-mailadres dat gekoppeld is aan jouw omgeving. Wij zetten de ontvangen facturen automatisch klaar, zodat je ze alleen nog hoeft te controleren en – indien nodig – aan te vullen of te wijzigen. Dit bespaart je veel tijd en handmatig werk!

Workflows voor verkoopfacturen
Je kunt nu zelf workflows instellen voor het verwerken van verkoopfacturen. Hiermee kun je bijvoorbeeld automatisch herinneringen versturen naar klanten zodra een factuur een bepaald aantal dagen openstaat.
Je kunt meerdere workflows maken voor verschillende situaties. Daarnaast is het mogelijk om workflows tijdelijk te pauzeren of om herinneringen handmatig te versturen.

We hebben weer een aantal handige updates doorgevoerd om jouw werkproces verder te optimaliseren! Hieronder lees je wat er nieuw is:

🧾 Facturatie vanuit projectboekingen
✅ Opmerkingen die je toevoegt bij producten in een projectboeking worden nu automatisch meegenomen op de factuurregel. Zo heb je minder handmatig werk en zijn je facturen altijd compleet en duidelijk!

📤 Projectboekingen exporteren
✅ Je kunt nu projectboekingen eenvoudig exporteren naar Excel of PDF. Afhankelijk van de kolommen die je aan hebt staan, wordt bepaald wat er wordt meegenomen in de export. Ideaal voor het maken van een manurenstaat of werkstaat die je kunt delen met je opdrachtgever!

🛠️ Verbeterde weergave van projectboekingen
✅ De projectboekingen-pagina heeft een flinke update gekregen! Je kunt nu zelf bepalen welke kolommen je ziet.
💡 TIP: We kregen vaak de vraag of het onderscheid tussen verschillende types (zoals uren of materiaal) terug kon komen. Dat kan nu weer! Ga naar ‘Kolommen’ en sleep de kolom Type in Rijgroepen – zo groepeert hij automatisch per type.

📥 Nieuw contact toevoegen bij inkoopfacturen
✅ Bij het inboeken van een inkoopfactuur kun je nu direct een nieuw contact toevoegen. Dat scheelt weer extra stappen!

📌 Boekhoudkoppeling inzichtelijk bij contacten
✅ In de lijstweergave van je contacten zie je nu via een extra kolom of een contact gekoppeld is aan je boekhoudpakket.
✅ Ook bij het aanmaken van een project zie je bij de keuze van contacten meteen of het contact gekoppeld is aan je boekhouding. Handig als je meerdere varianten van hetzelfde contact hebt!

🐞 Bugfixes & optimalisaties
Zoals altijd hebben we ook weer kleine bugs opgelost en verbeteringen doorgevoerd om alles nóg soepeler te laten werken.

🚀 Heb je feedback of suggesties? Laat het ons weten via feedback.bouwportaal.nl. We blijven verbeteren!