Have something to say?
Eigen folders aanmaken onder documenten
De wens is dat er eigen folders gemaakt kunnen worden onder de documenten bij een project. Met de optie om voorafgaand altijd een aantal folders standaard te laten maken bij elk project
Bijlagen meesturen met opdrachtbevestiging
De wens is dat er ook bijlagen meegestuurd kunnen worden bij de opdrachtbevestiging die zelf ook weer toegevoegd kunnen worden
HTML toestaan bij versturen e-mails vanuit Bouwportaal
De wens is dat gebruikers in Bouwportaal zelf HTML kunnen invoegen bij alle emails die vanuit Bouwportaal verstuurd worden.
Export maken van alle projectboekingen van alle projecten
De wens is dat je een export kan maken van projectboekingen van meerdere projecten en daarin ook nog een onderscheid kan maken in type, bijvoorbeeld uren of producten die geboekt zijn op al die projecten.
Openstaande en Verlopen offertes automatisch en handmatig kunnen opvolgen
Op dit moment is er binnen Bouwportaal geen manier om offertes automatisch op te volgen. Wanneer een klant een offerte ontvangt en er vervolgens geen reactie meer komt, moet nu handmatig worden bijgehouden welke offertes nog opgevolgd moeten worden. De wens is dat openstaande offertes — offertes die nog niet zijn geaccordeerd én nog niet handmatig als gewonnen of verloren zijn gemarkeerd — eenvoudiger kunnen worden opgevolgd. Dit bestaat uit twee onderdelen: 1. Automatische herinnering Bij een offerte met bijvoorbeeld een geldigheid van 14 dagen kan automatisch na een ingesteld aantal dagen (bijvoorbeeld 7 of 10 dagen) een herinneringsmail naar de klant worden verstuurd, zolang de offerte nog openstaat. Er kan zelf worden ingesteld na hoeveel dagen dit gebeurt, en er kan een eigen e-mailtemplate voor worden opgesteld. 2. Handmatige knop 'Herinnering versturen' Per offerte kan zelf worden bepaald wanneer de klant nog een keer benaderd wordt, via een knop om direct een herinnering te versturen. Deze handmatige optie is ook waardevol als losstaande toevoeging, mochten de automatische herinneringen lastiger te realiseren zijn. Waarom is dit belangrijk? Klanten geven regelmatig aan nog na te willen denken over een offerte, waarna een reactie uitblijft. Een tijdige herinnering kan ervoor zorgen dat de klant alsnog een beslissing neemt. Nu moet handmatig worden bijgehouden welke klanten nog niet hebben gereageerd; met deze functie wordt dat proces een stuk eenvoudiger.
Reeds geboekte uren tonen bij Bulk uren boeken
Wanneer er in het onderdeel Uren wordt gekozen voor Bulk uren boeken en vervolgens de werknemers en de week worden geselecteerd, verschijnt er nu voor elke werknemer een lege regel. De wens is dat de al geboekte uren van die werknemers voor de gekozen week direct worden getoond, in plaats van lege regels. Zo is meteen in beeld wat er voor die week al is ingevoerd. Waar nodig kunnen die uren dan nog worden aangepast of aangevuld. Waarom is dit belangrijk? Doordat in één oogopslag zichtbaar is wat er al geboekt is, wordt voorkomen dat uren per ongeluk dubbel worden ingevoerd.
Prullenbak voor planning
De wens is dat verwijderde planning items nog een X aantal dagen bewaard worden, zodat per ongeluk verwijderde items nog hersteld kunnen worden.
Volgorde bepalen van documenten bij offertes
De wens is dat je zelf de volgorde kan bepalen bij documenten die je meestuurt met een offerte.
Extra afwijkend adres bij project adres
De wens is dat er een optie komt om nog een extra afwijkend/bezoek adres toe te voegen bij het aanmaken/bewerken van een project. Daarnaast is het ook wenselijk om coordinaten in te voeren als er soms geen direct adres beschikbaar is - hier kan dan alsnog een correcte locatie doorgegeven worden, maar dan zonder adres.
Snel bewerken functie
De wens is dat als je op een cel in een kolom klikt met de rechtermuisknop dat er ook een optie komt met ‘Snel bewerken’, waarbij je direct de waarde in de cel kan wijzigen/opslaan.
Voorkeurs BTW waarde ingeven voor inkoopfacturen
De wens is dat er een voorkeurs waarde komt voor de BTW van inkoopfacturen net zoals deze er ook is voor verkoopfacturen. Bij elke nieuwe regel wordt deze BTW dan voorgeselecteerd.
Opmerkingen bij geboekte uren meenemen richting urenstaat
De wens is dat de opmerkingen die bij de geboekte uren zijn gemaakt ook getoond worden op het manurenstaat
Opties bij groeperen inkoopfacturen regels
De wens is dat er een popup scherm komt waar je kan kiezen hoe de omschrijving moet worden van de gegroepeerde btw tarieven. - Denk aan een omschrijving als Factuurnummer & leverancier per btw tarief.
Balans grootboekrekeningen ook tonen
De wens is dat de Balans Grootboekrekeningen ook getoond worden in Bouwportaal. Zodat als het nodig is om een boeking te maken op een balans grootboekrekening, deze ook uitgevoerd kan worden.
Nieuw project maken vanuit contact
De wens is dat je vanuit een contact direct een nieuw project kan maken, waarbij het contact direct gekoppeld wordt aan het project.
Geen subtotaal tonen offerte
De wens is dat er alleen een totaal getoond wordt op de offerte en geen subtotaal. Geen BTW etc. Eenvoudige checkbox hiervoor bij offerte opties.
Weeknummer kolom in uren module
De wens is dat er een weeknummer kolom komt in de uren module - lijst weergave. Dit maakt het eenvoudig selecteren van uren overzichten gebaseerd op weeknummers mogelijk.
Namen van medewerkers in planning item tonen
De wens is dat er naast het tonen van kleuren ook de namen van de medewerkers in het planning item visueel getoond worden. Dit maakt het eenvoudiger om snel af te lezen wie er ingepland zijn.
Meerdaagse planning-items niet in balk meenemen
De wens is dat de meerdaagse planning - items ook optioneel als een normaal planning item getoond kunnen worden ipv de balken die nu bovenin getoond wordt.
'Aantal' toevoegen aan offerte/factuur/inkooporder overzichten
De wens is dat ‘Aantal’ wordt toegevoegd op de pdf’s.