Zo werkt meer- en minderwerk in Bouwportaal
Waar je meer- en minderwerk vindt, wat je ermee doet en waar het bedrag verder in je project terugkomt.
Written By Leonard
Last updated 3 days ago
Meer- en minderwerk leg je per project vast op het tabblad Meerwerk, en het totaal telt automatisch mee in je termijnschema en op het tabblad Inzicht.
Tijdens een project verandert er vaak iets: de opdrachtgever wil extra werk, of een onderdeel vervalt. Met meer- en minderwerk houd je die wijzigingen bij, apart van de aanneemsom. Zo zie je altijd wat er bovenop de afspraak is gekomen en wat er nog gefactureerd moet worden.
Waar vind je het?
Open een project en ga naar het tabblad Meerwerk. Je vindt het tussen de tabbladen Offertes en Facturen
Of kies in het project Snelle project acties en daarna Meerwerk om direct een regel toe te voegen
Zie je het tabblad niet? Dan heb je het recht Meerwerk niet. Dat recht staat bij de rechten van Projecten. Elke rol die al het recht Projecten bewerken had, heeft het automatisch gekregen.
Meerwerk en minderwerk
Elke wijziging is een losse meerwerkregel met een omschrijving, een contact, een verkoopprijs en een status.
Meerwerk vul je in met een positief bedrag, bijvoorbeeld € 1.250,00
Minderwerk vul je in met een negatief bedrag, bijvoorbeeld -€ 400,00
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Zo ziet de werkwijze eruit
Vastleggen: voeg een meerwerkregel toe, eventueel gekoppeld aan een offerte. De regel krijgt de status Geregistreerd
Laten akkoorden: download een pdf met de regels en laat je opdrachtgever tekenen voor akkoord
Status bijwerken: zet de regel op Akkoord of Niet akkoord
Factureren: neem het meerwerk mee in je termijnschema of op een losse factuur
Afronden: zet de regel op Gefactureerd
Let op:
De status van een meerwerkregel verandert nooit vanzelf. Ook niet als je de pdf downloadt of een factuur maakt. Je zet de status altijd zelf.
Waar komt meerwerk terug?
Termijnschema: het meerwerk van een contact telt op bij de aanneemsom in het Totaal te factureren
Tabblad Inzicht: je ziet het blok Meerwerk met het bedrag en het aantal regels, en het telt mee in Te factureren en het percentage gefactureerd
Offertes: je kunt een meerwerkregel koppelen aan een offerte, zodat de prijs uit de offerte wordt overgenomen
Meerwerkregels met de status Niet akkoord tellen nergens mee, behalve op de pdf.
Wat meerwerk niet doet
Je kunt meerwerk niet vanuit Bouwportaal per e-mail laten goedkeuren. Je gebruikt daarvoor de pdf
Er is geen knop om van een meerwerkregel direct een factuur te maken. Je factureert via het termijnschema of een losse factuur
Er is geen overzicht van meerwerk van al je projecten samen. Je bekijkt het per project