Aanneemsom splitsen over meerdere btw-tarieven

Je splitst de aanneemsom per btw-tarief op het tabblad Informatie van je project, en je termijnfacturen rekenen daarna per tarief met het juiste bedrag.

Valt een deel van het werk onder 9% btw en een deel onder 21%? Dan verdeel je de aanneemsom over die tarieven. Bijvoorbeeld een aanneemsom van € 13.000 waarvan € 10.000 onder 21% valt en € 3.000 onder 9%. In het termijnschema kies je daarna per termijnregel het btw-tarief, en Bouwportaal rekent het bedrag uit over het deel dat bij dat tarief hoort.

Voordat je begint

• Het project staat op Type werk Aangenomen. Bij regieprojecten zie je de splitsing niet.

• Het project heeft een Aanneemsom. Die vul je in bij het aanmaken van het project, of later via Bewerken rechtsboven in het project.

• Je hebt het recht Projecten bewerken. Zonder dat recht zie je de splitsing wel, maar kun je hem niet aanpassen.

Let op:
Bij het aanmaken van een nieuw project kun je de aanneemsom nog niet splitsen. Maak het project eerst aan en splits de aanneemsom daarna.

Zo splits je de aanneemsom

1. Open het project en ga naar het tabblad Informatie

2. Zoek het blok Aanneemsom BTW splitsing. Zolang er niets is ingesteld, staat daar "Geen BTW splitsing ingesteld."

3. Klik rechts in dat blok op het tandwiel-icoon. Het scherm Aanneemsom bewerken opent

4. De eerste regel staat al op de hele aanneemsom (100%). Pas het Bedrag of het Percentage aan naar het eerste deel en kies het BTW Tarief

5. Kies Regel toevoegen. De nieuwe regel krijgt automatisch het percentage dat nog over is. Kies ook hier het btw-tarief

6. Controleer onderaan de regel Totaal: die moet op 100% van de aanneemsom uitkomen

7. Kies Opslaan

Het blok op het tabblad Informatie laat daarna per regel het bedrag excl. btw, het btw-tarief en het bedrag incl. btw zien, met onderaan het totaal.

Tip:
Bedrag en percentage rekenen automatisch met elkaar mee. Weet je het bedrag per tarief, vul dan het bedrag in. Werk je liever met een verdeling, vul dan het percentage in.

Kun je niet opslaan? Dan krijg je een van deze meldingen:

• Het totaalbedrag komt niet overeen met de aanneemsom. De bedragen van alle regels samen zijn niet gelijk aan de aanneemsom. Pas een van de regels aan.

• Het totaalpercentage moet 100% zijn. De percentages tellen niet op tot precies 100%.

Termijnfacturen maken met een gesplitste aanneemsom

De splitsing werkt door in het termijnschema. Daar zie je bovenaan de splitsing terug en kun je de aanneemsom zelf niet meer wijzigen.

1. Ga in het project naar Facturen en kies Termijnschema aanmaken (of open een bestaand schema en kies Termijnschema bewerken)

2. Maak per termijn een regel per btw-tarief. Vul een Omschrijving in, kies het BTW Tarief en vul het Percentage in

3. Het bedrag wordt berekend over het deel van de aanneemsom met hetzelfde btw-tarief

4. Sla het termijnschema op

5. Selecteer de regels van de termijn die je wilt factureren en kies Factuur aanmaken. Elke regel komt met zijn eigen btw-tarief op de factuur

Voorbeeld: de aanneemsom van € 13.000 is gesplitst in € 10.000 op 21% en € 3.000 op 9%. Voor de eerste termijn van 30% maak je twee regels:

Selecteer je beide regels en kies je Factuur aanmaken, dan krijg je één factuur met een regel van € 3.000 op 21% en een regel van € 900 op 9%.

Let op:
Het percentage op een termijnregel is een percentage van het deel met hetzelfde btw-tarief, niet van de hele aanneemsom. Kies je op een termijnregel een btw-tarief dat niet in de splitsing voorkomt, dan komt het bedrag op € 0 uit.

Waar werkt de splitsing wel en niet door?

• Wel: het termijnschema en de termijnfacturen die je daaruit maakt.

• Niet: losse facturen via Nieuwe factuur en facturen die je maakt met Genereer factuur vanuit Projectboekingen. Daar kies je het btw-tarief zelf per factuurregel.

• Niet: het omzetten van een offerte naar een project. Het project krijgt dan de aanneemsom als één bedrag, ook als de offerte regels met verschillende btw-tarieven heeft. Splits de aanneemsom daarna zelf op het tabblad Informatie.

• Niet: het tabblad Inzicht. Dat rekent met de aanneemsom als totaalbedrag.

Veelgestelde vragen

Ik zie het blok Aanneemsom BTW splitsing niet.
Controleer of het project op Type werk Aangenomen staat. Bij regieprojecten is er geen aanneemsom en dus ook geen splitsing.

Ik zie het blok wel, maar geen tandwiel-icoon.
Dan heb je het recht Projecten bewerken niet. Vraag je beheerder om dit recht aan te zetten.

Ik heb de aanneemsom later gewijzigd. Wat gebeurt er met de splitsing?
De splitsing past zich niet vanzelf aan en houdt de oude bedragen. Open de splitsing opnieuw via het tandwiel-icoon, pas de bedragen aan zodat ze weer optellen tot de nieuwe aanneemsom en kies Opslaan.

Mijn opdrachtgever staat op Automatisch BTW verleggen. Waarom komen mijn termijnregels op € 0 uit?
Bij een contact met automatisch btw verleggen kun je in het termijnschema alleen verlegd-tarieven kiezen. Het bedrag wordt berekend over het deel van de splitsing met hetzelfde tarief. Heb je de splitsing ingesteld op bijvoorbeeld 21% en 9%, dan past geen van beide. Stel de splitsing dan in met het verlegd-tarief.

Kan ik een regel uit de splitsing verwijderen?
Ja, met het prullenbak-icoon achter de regel. Zorg dat de overgebleven regels daarna weer optellen tot 100% voordat je opslaat.