Artikelnummers automatisch of zelf toekennen

Kies of Bouwportaal artikelnummers uitdeelt of dat je ze zelf invult, en stel het volgnummer in.

Written By Leonard

Last updated 21 days ago

Elk product heeft een artikelnummer. Je kunt dat nummer zelf bepalen of Bouwportaal het laten toekennen. De keuze bepaalt ook hoe je CSV-bestand voor de import eruitziet.

De instelling wijzigen

Ga naar Producten > Instellingen > Detail velden & voorraad. Onderaan die pagina staat het blok Artikelnummering.

Kies bij Modus tussen Handmatig en Automatisch
Kies je Automatisch, vul dan bij Huidig volgnummer het nummer in dat het eerstvolgende nieuwe product moet krijgen. Daarna telt Bouwportaal zelf op
Kies Opslaan

Let op:
Dit blok is alleen zichtbaar voor een applicatiebeheerder. Zie je het niet, vraag dan een collega met die rol om de instelling te wijzigen.

Wat je in de praktijk merkt

Onderdeel	Handmatig	Automatisch
Product aanmaken	Je vult het artikelnummer zelf in. Het veld is verplicht.	Het veld is grijs en niet in te vullen. Er staat dat het nummer automatisch wordt toegekend.
Dubbele nummers	Bestaat het nummer al, dan krijg je de melding "Dit artikelnummer is al in gebruik".	Kan niet voorkomen.
CSV-import	Zes kolommen, en elke regel moet een artikelnummer hebben.	Vijf kolommen voor nieuwe producten. Zes kolommen alleen om bestaande producten bij te werken.
Eigen nummers uit een CSV	Worden overgenomen.	Worden voor nieuwe producten genegeerd; Bouwportaal deelt zelf een nummer uit.

Het volgnummer kiezen

Het volgnummer moet hoger zijn dan het hoogste artikelnummer dat je al gebruikt. Vul je een lager nummer in, dan meldt Bouwportaal welk nummer minimaal nodig is. Zo voorkom je dat een nieuw product hetzelfde nummer krijgt als een bestaand artikel.

Bouwportaal vult zelf al een voorstel in: het hoogste bestaande nummer plus één.

Tip:
Wil je overstappen van handmatig naar automatisch en gebruik je nu nummers met letters of streepjes, zoals "HOUT-014"? Kies dan een volgnummer dat duidelijk hoger ligt dan al je bestaande nummers, bijvoorbeeld 10000. Je oude nummers blijven staan zoals ze zijn.

Veelgestelde vragen

Veranderen mijn bestaande artikelnummers als ik overstap?
Nee. Bestaande producten houden hun nummer. De instelling geldt alleen voor nieuwe producten.

Kan ik terug naar handmatig?
Ja, zet Modus terug op Handmatig en sla op. Daarna vul je bij een nieuw product het nummer weer zelf in.

Waarom kan ik het artikelnummer niet invullen bij een nieuw product?
Dan staat de modus op Automatisch. Het veld is dan grijs en Bouwportaal kent het nummer toe bij het opslaan.

Ik zie het blok Artikelnummering niet.
Het is alleen zichtbaar voor een applicatiebeheerder.

Mijn CSV-import wordt geweigerd sinds we zijn overgestapt.
Het aantal kolommen hangt af van de modus. Bij automatisch lever je vijf kolommen aan voor nieuwe producten, bij handmatig zes met in elke regel een artikelnummer.