Een medewerker uit dienst melden (deactiveren)

Gaat een medewerker uit dienst, dan blokkeer je het account.

Blokkeren heeft de voorkeur boven verwijderen. De medewerker kan daarna niet meer inloggen en verdwijnt uit de planning, maar alle uren, registraties, planningsitems en documenten blijven bewaard en inzichtelijk.

De licentie komt weer vrij. Die kun je hergebruiken voor een nieuwe medewerker, of laten vervallen door het licentieaantal te verlagen.

Een medewerker blokkeren

1. Klik in de linkernavigatiebalk op Medewerkers.
2. Klik op de naam van de betreffende medewerker.
3. Ga naar het blok Status.
4. Zet de status op Geblokkeerd en bevestig.

Dit werkt hetzelfde voor een reguliere medewerker en voor een virtuele gebruiker.

De licentie laten vervallen

Wil je niet langer voor het account betalen, verlaag dan het licentieaantal:

1. Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon → Instellingen.
2. Ga naar Mijn bedrijf.
3. Verlaag het aantal medewerkeraccounts of virtuele gebruikers met de min-knop.
4. Klik op Opslaan.

Let op: verlagen kan alleen tot het aantal accounts dat nog in gebruik is. Blokkeer dus eerst de medewerker en verlaag daarna het aantal.

Komt de medewerker terug?

Deblokkeer het account via hetzelfde blok Status. Het systeem controleert of er een vrije licentie beschikbaar is. Zit je aan je maximum, verhoog dan eerst het licentieaantal via Mijn bedrijf.

Tip: verwijderen kan ook, maar dat lukt alleen zolang er nog geen uren, planning, activiteiten, documenten of opnames aan de medewerker hangen. Zodra dat het geval is, is blokkeren de juiste route — juist om te voorkomen dat je historie verdwijnt.

De volledige uitleg over het beheren van medewerkers staat in Medewerkers aanmaken & beheren. Werk je met virtuele gebruikers, lees dan Virtuele gebruikers: medewerkers zonder inlog.