Meerwerk factureren via het termijnschema of een losse factuur

Meerwerk factureer je het beste via het termijnschema: daar telt het meerwerk al op bij de aanneemsom, en je voegt er een termijnregel voor toe die je factureert zoals elke andere termijn.

Er is geen knop om een meerwerkregel direct te factureren. Je kiest zelf hoe je het meerwerk op een factuur zet. Er zijn twee manieren:

• Via het termijnschema (aanbevolen): je totalen en Nog te factureren blijven kloppen

• Met een losse factuur: kan ook, maar dan loopt je termijnschema niet mee

Hoe meerwerk in het termijnschema terechtkomt

Het termijnschema rekent per contact. Al het meerwerk van dat contact telt automatisch mee, behalve regels op Niet akkoord.

Ga in het project naar Facturen. Bij de termijnschema's zie je per contact:

Zie je een oranje waarschuwingsdriehoek met "LET OP: Som van de termijnbedragen wijkt af van het totaal te factureren bedrag."? Dan tellen je termijnregels niet op tot aanneemsom plus meerwerk. Dat zie je vaak direct nadat je nieuw meerwerk hebt toegevoegd: het meerwerk staat wel in het totaal, maar nog niet in een termijn.

Meerwerk toevoegen aan je termijnschema

1. Ga in het project naar Facturen en open het termijnschema van het contact

2. Kies Termijnschema bewerken. Je ziet nu het veld Meerwerk met het bedrag en het percentage ten opzichte van de aanneemsom

3. Voeg een termijnregel toe met een Omschrijving, bijvoorbeeld "Meerwerk extra stopcontacten"

4. Vul het Bedrag in en kies het BTW Tarief

5. Controleer het totaal onderaan. Dat krijgt een groene rand als de termijnregels samen gelijk zijn aan aanneemsom plus meerwerk, en een rode rand als dat niet zo is

6. Sla het termijnschema op

Heb je nog geen termijnschema? Kies dan Termijnschema aanmaken en kies het contact. Het veld Meerwerk verschijnt zodra dat contact meerwerk heeft.

Tip:
Minderwerk kun je als termijnregel met een negatief bedrag invullen. Zo verlaag je het te factureren bedrag in dezelfde termijn.

De meerwerktermijn factureren

1. Open het termijnschema

2. Vink de termijnregel van het meerwerk aan, eventueel samen met andere termijnen

3. Kies Factuur aanmaken

4. Controleer de factuur en verstuur hem

5. Ga naar het tabblad Meerwerk en zet de regels die je hebt gefactureerd op Gefactureerd

Let op:
Bouwportaal zet de meerwerkregels niet vanzelf op Gefactureerd. Doe dat zelf, zodat je op het tabblad Meerwerk ziet wat er nog openstaat.

Met een losse factuur factureren

Wil je meerwerk los factureren, bijvoorbeeld omdat het project geen termijnschema heeft?

1. Ga in het project naar Facturen en kies Nieuwe factuur

2. Voeg een factuurregel toe met de omschrijving, het bedrag en het btw-tarief van het meerwerk

3. Verstuur de factuur

4. Zet de meerwerkregel op Gefactureerd

Let op:
Een losse factuur telt niet mee in het termijnschema. Daar blijft het meerwerk bij Nog te factureren staan, en je ziet de waarschuwingsdriehoek. Op het tabblad Inzicht telt de losse factuur wel mee als gefactureerd. Werk je met een termijnschema, factureer meerwerk dan liever via een termijnregel.

Btw op meerwerk

Meerwerkregels zijn altijd exclusief btw en hebben zelf geen btw-tarief. Het btw-tarief kies je pas op de termijnregel of factuurregel.

Heb je de aanneemsom gesplitst over meerdere btw-tarieven? Vul dan bij de meerwerktermijn het Bedrag in, niet het percentage. Bij een gesplitste aanneemsom rekent een percentage alleen over het deel van de aanneemsom met hetzelfde btw-tarief, zonder het meerwerk.

Veelgestelde vragen

Ik zie geen veld Meerwerk in mijn termijnschema.
Het veld verschijnt alleen als het gekozen contact meerwerk heeft dat niet op Niet akkoord staat. Controleer op het tabblad Meerwerk of de regels aan hetzelfde contact hangen als het termijnschema.

Het meerwerk is voor een ander contact dan de aanneemsom.
Het termijnschema telt alleen het meerwerk van het eigen contact mee. Maak voor dat andere contact een eigen termijnschema, of factureer het met een losse factuur.

Telt meerwerk op Geregistreerd al mee in het termijnschema?
Ja. Alles behalve Niet akkoord telt mee. Zet afgewezen meerwerk dus op Niet akkoord.