Voorraad bijboeken, afboeken of instellen

De drie acties in Voorraad beheren, met een rekenvoorbeeld van het verschil tussen toevoegen en instellen.

Written By Leonard

Last updated 21 days ago

Je past de voorraad van een product handmatig aan via Voorraad beheren. Dat gebruik je bijvoorbeeld als je materiaal hebt ingekocht, als je een inventarisatie hebt gedaan of als er iets is afgeschreven.

De voorraad aanpassen

  1. Ga naar Producten en open het product

  2. Kies Voorraad beheren

  3. Kies bij Selecteer een actie wat je wilt doen

  4. Vul bij Aantal het aantal in

  5. Sla de wijziging op

De drie acties

Actie

Wat er gebeurt

Voorraad toevoegen

Het aantal komt bij je voorraad. Gebruik dit als er materiaal is binnengekomen.

Voorraad afboeken

Het aantal gaat van je voorraad af. Gebruik dit bij breuk, retour of afschrijving.

Voorraad instellen

De voorraad wordt precies het aantal dat je invult. Gebruik dit na het tellen van je voorraad.

Het verschil tussen toevoegen en instellen

Deze twee lijken op elkaar maar doen iets anders. Een voorbeeld met een product waarvan je 130 stuks hebt ingevuld en waarvan er 30 stuks op projecten zijn geboekt. In het overzicht staat dan 100.

  • Kies je Voorraad toevoegen met 100, dan komt er 100 bij en staat er daarna 200 in het overzicht.

  • Kies je Voorraad instellen met 100, dan blijft er 100 staan. Bouwportaal rekent de al geboekte 30 stuks mee, zodat het getal dat jij invult ook echt het getal is dat je in het overzicht ziet.

Tip:
Heb je je voorraad geteld in het schap? Gebruik dan altijd Voorraad instellen. Je hoeft dan niet zelf te rekenen met wat er al op projecten is geboekt.

Let op:
Bij deze drie acties kun je alleen hele aantallen invullen. Werk je met m2, m3 of kg en wil je een halve eenheid af- of bijboeken, pas dan het voorraadaantal aan in het product zelf in plaats van via Voorraad beheren.

Veelgestelde vragen

Waarom klopt het getal dat ik invul niet met wat er daarna staat?
Dat komt bijna altijd door het verschil tussen toevoegen en instellen. Zie het rekenvoorbeeld hierboven.

Kan ik 2,5 m3 afboeken?
Niet via Voorraad beheren, want dat werkt met hele aantallen. Pas in dat geval het voorraadveld in het product zelf aan.

Kan ik een voorraadmutatie terugdraaien?
Er is geen ongedaan-maken-knop en geen mutatieoverzicht. Voer de tegenovergestelde actie uit, of gebruik Voorraad instellen om het juiste aantal neer te zetten.

Moet ik afboeken als ik een product op een project boek?
Nee. Zet Openstaande productboekingen aan onder Producten > Instellingen > Detail velden & voorraad, dan gaat dat automatisch.

Ik heb ingekocht via een inkooporder. Wordt mijn voorraad bijgewerkt?
Nee, inkooporders raken de voorraad niet. Boek het ontvangen aantal zelf bij met Voorraad toevoegen.