ZZP'ers inhuren en hun uren registreren in Bouwportaal

ZZP'ers kunnen op drie manieren worden verwerkt in Bouwportaal, afhankelijk van hoe de samenwerking is ingericht.

Optie 1 — ZZP'er als medewerker

Als je de ZZP'er toegang geeft tot het portaal (bijvoorbeeld om zelf uren te registreren), voeg je hem of haar toe als medewerker:

1. Ga naar Medewerkers in de linkernavigatiebalk.
2. Klik rechtsboven op Medewerker toevoegen en laat het veld Type op Medewerker staan.
3. Vul de gegevens in, waaronder naam en e-mailadres.
4. Wijs een passende autorisatierol toe (bijv. "Uitvoerend personeel").
5. Sla op — de ZZP'er ontvangt een uitnodiging om in te loggen.

De ZZP'er kan vervolgens zelf uren registreren op projecten waar hij of zij aan is gekoppeld. De uren komen dan automatisch in de projectadministratie terecht.

Optie 2 — ZZP'er als onderaannemer (inkoopfactuur)

Als de ZZP'er facturen stuurt voor zijn werkzaamheden, verwerk je dit via een inkoopfactuur:

1. Ga naar Inkoopfacturen en maak een nieuwe inkoopfactuur aan op naam van de ZZP'er.
2. Koppel de inkoopfactuur aan het betreffende project.
3. De kosten worden dan als projectboeking geboekt en zijn zichtbaar op het Inzicht-tabblad van het project.

Via Projectboekingen kun je deze ingeboekte kosten selecteren en doorbelasten via een verkoopfactuur aan de opdrachtgever.

Optie 3 — ZZP'er als virtuele gebruiker

Houd je de uren van de ZZP'er zelf bij en hoeft hij niet in te loggen? Dan is een virtuele gebruiker de goedkoopste optie: € 1 per maand in plaats van € 5.

1. Ga naar Medewerkers in de linkernavigatiebalk.
2. Klik rechtsboven op Medewerker toevoegen.
3. Zet het veld Type op Virtuele gebruiker.
4. Vul de gegevens in en stel bij Financieel een kostprijs en verkoopprijs in.

De ZZP'er staat daarna gewoon in je planning en een collega boekt zijn uren. De kosten en de omzet komen net zo op het project terecht als bij een gewone medewerker.

Alle details staan in Virtuele gebruikers: medewerkers zonder inlog.