Verschillende type accounts

Welke type accounts zijn er en hoe beheren we de toegang tot verschillende onderdelen doormiddel van gebruikersrechten?

Written By Leonard

Last updated 21 days ago

Na het registeren ontvang je per e-mail inloggegevens van het hoofdaccount, de zogeheten Applicatiebeheerder

1. ApplicatiebeheerderEr is altijd enkel één applicatiebeheerder, aan dit account zit ook een gebruiker gekoppeld.Deze gebruiker heeft altijd alle rechten en toegang tot alle modules. Hieraan zijn geen rechten gekoppeld.

  • Wat kan de applicatiebeheerder wat andere gebruikers niet kunnen:

  • Rechten beheren

  • Toegang tot Mijn bedrijf (instellingen / betaalgegevens)

  • Toegang tot koppelingen

2. Autorisatie rollenVoor je andere collega's toegang geeft is het belangrijk om de autorisatie rollen in te stellen / controleren.Het is namelijk verplicht om iedere medewerker te koppelen aan een autorisatie rol, dit bepaalt welke rechten ze hebben.Tandwiel rechtsboven > Instellingen > MedewerkersStandaard staan er drie rollen in, pas deze aan op basis van jullie organisatie.Vervolgens kun je op het pijltje klikken om per rol voor alle onderdelen toegang te geven of te ontnemen.

3. Medewerker aanmakenSelecteer de module medewerkers aan de linkerzijde in het hoofdmenu.Rechtsboven kunnen we Medewerker toevoegen.

  • Kies bovenaan bij Type of dit een reguliere medewerker of een virtuele gebruiker wordt

  • Voer alle basisgegevens in

  • Voeg de contract uren in voor de uren controle

  • Geef een kostprijs en verkoopprijs om kosten op het project te krijgen en voor het regiewerk

  • Selecteer de bijhorende Autorisatierol — dit is niet nodig bij een virtuele gebruiker

  • Selecteer akkoord met de extra medewerkers.

Let op: Indien de proefperiode nog actief is worden er geen kosten in rekening gebracht

4. Medewerker of virtuele gebruikerBij het aanmaken van een medewerker kies je bovenaan bij Type uit twee soorten accounts.

  • Medewerker — logt zelf in op het portaal en de app, krijgt een autorisatierol en kost € 5 per maand.

  • Virtuele gebruiker — kan niet inloggen, krijgt geen rol en geen e-mail, maar staat wél in de planning en er kunnen uren op geboekt worden. Kost € 1 per maand.

Een virtuele gebruiker is bedoeld voor mensen die niet zelf met de software werken, zoals bouwplaatspersoneel, uitzendkrachten of een ingehuurde ploeg. Voor de projectkosten en de marge maakt het geen verschil: ook een virtuele gebruiker heeft een kostprijs en verkoopprijs.

Lees verder in Virtuele gebruikers: medewerkers zonder inlog en Reguliere medewerkers: accounts, toegang en licenties.