Een product op inactief zetten in plaats van verwijderen
Inactief haalt een product uit de zoeklijsten en houdt de historie intact. Verwijderen kan vaak niet.
Written By Leonard
Last updated 21 days ago
Gebruik je een artikel niet meer? Zet het dan op inactief. Het product verdwijnt dan uit de zoeklijsten van offertes, facturen, inkooporders en het boekingsscherm, maar alles wat er in het verleden mee is geboekt blijft bewaard. Dat is bijna altijd wat je wilt.
Een product op inactief zetten
Ga naar Producten en open het product
Kies rechtsboven Bewerken
Haal het vinkje bij Actief weg
Kies Opslaan
In het productenoverzicht zie je in de kolom Actief welke producten aan staan. Op de productpagina staat het ook in het blok Gegevens, bij Actief.
Tip:
Filter in het overzicht op de kolom Actief om te zien welke artikelen je hebt uitgezet. Zo houd je je lijst overzichtelijk zonder iets kwijt te raken.
Verwijderen kan niet altijd
Is het product ooit op een project geboekt, dan kun je het niet verwijderen. Je krijgt dan de melding dat het product geboekt is op één of meerdere projecten en dat je het beter deactiveert. Dat is bewust: door te verwijderen zou je de kosten- en omzethistorie van die projecten kwijtraken.
Is er nog nooit iets mee geboekt, dan kun je het wel verwijderen. Let op dat de bijlagen bij het product dan ook verdwijnen.
Let op:
Verwijder je producten via bulk wijzigen, dan geldt die bescherming niet: dan gaan de productboekingen mee. Gebruik bulk verwijderen dus alleen voor artikelen waarmee nog niets is gedaan, bijvoorbeeld na een verkeerde import.
Inactief en verwijderen naast elkaar
Veelgestelde vragen
Blijven oude offertes en facturen kloppen als ik een product op inactief zet?
Ja. Wat al op een offerte of factuur staat, verandert niet.
Kan ik een inactief product weer in gebruik nemen?
Ja, zet het vinkje bij Actief terug en sla op.
Zijn nieuwe producten automatisch actief?
Ja. Een nieuw product staat altijd actief; je kunt het daarna via Bewerken uitzetten.
Kan ik meerdere producten in één keer op inactief zetten?
Nee, dat gaat per product. In bulk kun je wel prijzen, BTW, eenheid en categorie aanpassen.
Waarom staat de knop Verwijderen grijs bij mijn product?
Dan is het product geboekt op een of meer projecten. Zet het op inactief.