Een nieuw product aanmaken terwijl je boekt

Je bent op een project producten aan het boeken en het artikel dat je nodig hebt staat nog niet in je lijst. Je hoeft dan niet naar de module Producten en weer terug: je maakt het product direct aan vanuit het boekingsscherm.

Zo werkt het

1. Open het project en ga naar het tabblad Producten

2. Kies Product boeken

3. Kies naast het veld Product de link Nieuw product

4. Vul de gegevens van het artikel in

5. Kies Aanmaken

Het nieuwe product wordt daarna automatisch geselecteerd in je boeking, en de kostprijs en verkoopprijs worden meteen overgenomen. Wat je in het boekingsscherm al had ingevuld, zoals de datum en het aantal, blijft staan. Je maakt de boeking dus in één doorgaande beweging af.

De velden in het scherm Nieuw product

Tip:
Het product dat je hier aanmaakt komt in je vaste productenlijst terecht en is daarna overal te gebruiken: in offertes, facturen en op andere projecten. Vul de omschrijving dus meteen netjes in.

Let op:
Zie je de link Nieuw product niet? Dan mis je het recht om producten aan te maken. Vraag een collega met beheerrechten om je dat te geven.

Veelgestelde vragen

Wordt het product alleen aan dit project gekoppeld?
Nee. Het komt in je algemene productenlijst en is daarna overal beschikbaar.

Is het nieuwe product direct actief?
Ja. Een product dat je hier aanmaakt staat altijd actief.

Moet ik het product daarna nog selecteren?
Nee, dat gebeurt automatisch. Ook de kostprijs en verkoopprijs staan dan al ingevuld.

Verlies ik wat ik al had ingevuld in de boeking?
Nee. Alleen het scherm Nieuw product sluit; je boeking blijft open staan met je datum, aantal en opmerking.

Kan ik hier ook een dienst aanmaken, zoals stucen?
Ja, dat kan als product met een kost- en verkoopprijs. Of je een dienst als product of als uurtype vastlegt, hangt af van hoe je wilt administreren.